Comment bien choisir son imprimante à badges

Les imprimantes à cartes et badges sont des outils essentiels pour de nombreuses entreprises et organisations souhaitant créer leurs propres cartes professionnelles, badges d’accès ou cartes de fidélité. Face à une offre variée, choisir l’imprimante adaptée à vos besoins peut sembler complexe. Voici un guide détaillé pour vous accompagner dans ce choix en tenant compte des caractéristiques techniques, de votre volume d’impression et des exigences de qualité.

Définir vos besoins en volume et vitesse d’impression

L'un des critères importants pour choisir une imprimante à badges est votre volume d'impression (nous parlerons ici en volume annuel)

a) Volume d'impression

• Faible volume : Si vous imprimez moins de 500 cartes par an, une imprimante d’entrée de gamme sera suffisante. Ces imprimantes sont idéales pour les petites entreprises, les associations, ou les événements ponctuels nécessitant une production de cartes en petites quantités.
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• Volume intermédiaire : Pour des impressions entre 500 et 1000 cartes par an; optez pour un modèle plus performant, conçu pour des besoins réguliers et des environnements nécessitant une cadence d'impression plus soutenues. Cela peut être le cas pour des écoles, des collectivités ou des clubs sportifs par exemple.
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• Gros volume : Au-delà de 1000 cartes par an, il est nécessaire de choisir une imprimante qui pourra gérer efficacement de gros volumes d'impression de manière rapide et efficace sans compromettre la qualité. Conçues pour une utilisation intensive et continue, ces imprimantes conviennent aux grandes entreprises, universités, hôpitaux, ou toutes organisations ayant des besoins fréquents et complexes.
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b) Vitesse d'impression

• Les imprimantes les plus performantes peuvent produire jusqu’à 200 cartes par heure en simple face.
• Si la rapidité est une priorité, assurez-vous que le modèle choisi supporte votre cadence d’impression.

Choisir le mode d’impression adapté : simple face ou recto-verso

• Simple face : Suffisant pour des impressions rapides et prévus sur une seule face de carte. A noter qu’il est tout de même possible d’imprimer en recto-verso, il vous faudra alors retourner vous même les cartes après la première impression. Cela peut être une solution si vous ne souhaitez pas investir dans une imprimante double face et que vous avez peu de cartes à imprimer.
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• Recto-verso : Les imprimantes recto-verso permettent d’imprimer rapidement les deux côtés de vos cartes, offrant un gain de temps significatif si votre projet requiert une impression sur deux faces et pour un volume de cartes conséquent.
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Analyser la technologie d’impression nécessaire : sublimation ou retransfert

La qualité de vos badges dépend directement de la technologie utilisée :

• Sublimation :

  • Convient parfaitement pour des impressions standards (textes, éléments graphiques simples)
  • Les plus : rapidité d’impression et coût réduit.
  • Les moins : peut laisser des marges blanches (il ne s’agit pas d’une impression bord à bord), moins adaptée pour des impressions complexes.
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• Retransfert :

  • Convient pour des impressions détaillées, utilise une couche intermédiaire pour transférer avec haute qualité les éléments graphiques sur la carte.
  • Les plus : couverture totale de la carte (impression bord à bord), qualité supérieure pour les couleurs et les dégradés. 
    Recommandé pour des impressions complexes et exigeantes.
  • Les moins : Prix plus élevés de la machine et des consommables que pour de la simple impression par sublimation.
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Autres considérations

a) Connectivité

• USB : Le branchement par USB est l’une des solutions les plus courantes pour connecter votre imprimante à badges, à condition qu’elle soit installée proche de votre ordinateur et dans le cas où vous êtes restreint dans les déplacements de votre PC.
• Réseau (Ethernet) : Moyen le plus efficace si vous devez connecter votre imprimante à un nombre de postes plus ou moins élevé.
• Wi-Fi : Solution la plus flexible dans le cas ou vous devez changer régulièrement d’emplacement de votre ordinateur, mais également pour les petites à moyennes équipes comprenant plusieurs postes.

b) Encodage
Certaines imprimantes permettent d’ajouter des modules pour encoder des cartes (bande magnétique, puce RFID, NFC), un point crucial si vous produisez des badges permettant l’accès à certaines zones ou à certaines personnes par exemple.

L’encodage d’une puce RFID peut-être plus ou moins technique, et reste généralement une solution délivrée clés en main, en effet cela nécessite une certaine connaissance et compétence de vos logiciels métier. Avant de choisir votre encodeur, il est recommandé de vous adresser à nous afin que nous puissions déterminer ce qu’il vous faut.

Nous pouvons également nous occuper de tout, et vous livrer vos cartes encodées et personnalisées directement prêtes à l’emploi.
Plus d’information ici : cartes RFID

Évaluer le coût total de l’investissement

Le prix d’achat n’est qu’un des aspects à considérer. Prenez en compte :

• Le coût des consommables : rubans d’impression, cartes vierges.
• L’entretien : Vérifiez la disponibilité des pièces détachées et les conditions de maintenance.
• La durée de vie de l’appareil : Investir dans un modèle durable est souvent plus rentable à long terme.

Conclusion : comment faire le bon choix

Pour bien choisir votre imprimante à badges, il est important de bien définir vos besoins en termes de volume de cartes à imprimer, d’options souhaitées (encodage ou non, impression bord à bord, simple ou double face), de qualité d’impressions.

Une imprimante sublimation sera idéale pour des impressions standards, tandis qu’une imprimante retransfert est préférable si vous souhaitez des cartes de très haute qualité et nécessitant des fonctionnalités plus avancées.